事实证明,让陆琪来做秘书并非是个上佳选择,起码在最初的那一个月里,肖亦群确实动过再换秘书的念头。
没错,她是熟人熟事,信软这几栋楼里,别说营销线,就连研发中心那些大大小小的部门头头,几乎都是如数家珍。
可她太粗心,丝毫没有一个文秘该有的基本功底:开会不写纪要,时间长一点就打瞌睡,项目执行进度既不跟踪也不汇报,甚至让她去找点数据,也经常错得一塌糊涂。
当然最最惨不忍睹的还是她的邮件回复,和之前的王秘相比,简直就是天壤之别。
开了半天会,肖亦群交代她写会议纪要,然后发给相关主管,因为是发给pd的哥们的,她居然偷懒只写了一句:“明哥,开会说的都清楚不?自己搞定吧。”
他看到这份抄送邮件时,浑身打了个哆嗦,幸好这只是销售系统内部的,如果抄送到总经办或者董事会那里,自己脸都会被丢光,突然之间他内心无比怀念那位长相不佳的王秘。
想都不用想,王秘一般会这样写:“总、工:根据本年度项目执行委员会第次会议达成的决议,平台项目,编号为pd,仍有以下几项必须完善:第一……;第二……;请各单位严格按照时间节点进行,并确保在2009年11月28日之前提交评审。
另外,我已咨询,自今年9月份起,业务单位不得擅自带客户参观软件园区,此事还请何毕联系企宣组跟进。
附件为本次会议详细纪要,供大家参阅,如有疑问,请及时沟通。
另:肖总知会。”
这也让他不免纳闷,以她这种极其粗鲁不讲究的个性,怎么可能在信软生存三年,还是在压力最大的事业部里?自己二姐一贯推崇丛林法则:物竞天择、适者生存,口头禅就是要让公司的每一个毛细血管都充满饥饿感,别说销售部了,就连普通的内勤部门,压力都相当之大。
刚开始,陆琪舔着脸想在肖亦群这里蒙混过关,但被叫进去训诫一通,说以后外发的邮件一律给他过目后才能发出去时,心知不妙,倒也用了点功夫在公文钻研上,不敢随便偷懒,实在不会的,便找人帮忙。
好几次,肖亦群隔着玻璃看见她打了个电话,马上就会有男同事跑楼上来,不出十分钟,自己就能收到一份像模像样的邮件。
他也只能叹气,然后给秘书组的主管打了个电话,要求陆琪上岗培训。
好在的是这丫头心确实比王秘宽了不少,每天上八小时班后,还得再培训两个小时,也没什么埋怨,仍是嬉皮笑脸的对着肖亦群。
等到磨合期一过,陆琪才开始显现出她作为秘书的正面能量,她不仅是系统里的文娱之花,更是系统里的小灵通。
肖亦群之前一直在湾区上班,干的都是纯技术活,上任伊始,面对着七八千人的大系统,自是眼花缭乱。
项目成千上百,进展程度、何人负责,他一时未必想得起来,这想不起来的,一问陆琪准知道。
到了11月下旬,肖亦群一看最大的s分公司销售回款不甚理想,便想亲自和几个项目主管聊聊。
对于如今的他来说,什么部门管理、业务重组、拓展市场、战略愿景都可以放一放,想要在人才扎堆的销售线乃至公司里说得上话,他就必须有实实在在的业绩做支撑,所以事业部也好、区域也好,他都给了不少的自主权。
可等他看着项目表单一个个点人的时候,陆琪就不在跟前了,当时他就怔住,表单扔一边,吐了口气,心想自己要容忍这样毛躁的下属到什么时候,这丫头太咋呼,估计又是什么紧急事情没办,想起来赶紧溜了。
没过二十分钟,好几个人就让她给揪眼前来了:“老大,就这几个在的,我直接让他们过来了,逮住一个就说一个的事呗,全召集起来有难度,人多了还要在系统里订个会议室,一排期,黄花菜都凉了,还追什么款。
老林、老夏在山东出差,要晚上才能回,要不,我直接让他们下飞机就来公司,甭回市里了,晚上一起吃饭。”
肖亦群没料到她人虽然粗心,但办事却不死板,手轻轻翻过桌前的一沓销售表格,盯着她看了两眼,温和的笑道:“干得不错”
。
这还是陆琪第一次听到他在人前夸自己,当下就眉飞色舞。
项目主管老聂笑着拍她肩膀:“这陆琪是机灵活络,老郑去上海前还一个劲和我打招呼,怕你干不下去。
挺好的嘛,没给你们家老郑丢脸。”
肖亦群发现陆琪的用处还不只这些,她太活跃,活跃到中午去食堂吃个饭,都是她那桌最闹腾,就连食堂的师傅都知道,最后面靠墙的那四张桌子是她的,拼在一处不给拉开。
销售线的同事一直都没研发的守规矩,从来都不会等下班时间到了才去食堂吃饭,按他们的话说去得那么晚,打个鸟菜。
只要她端了盘子往那边一坐,不出五分钟,一群未婚男女都往那边挤过去了,每天人都不一样。
肖亦群有时冷眼旁观,发现她和什么人都说得上话,甚至有一次还和印度派过来的一个工程师,就到底是咖喱饭好吃还是中式炒饭好吃,争论起来,两人各具特色的英语口音,让他隔了三张桌子的距离,都听得崩溃。
他去食堂的次数其实不多,但陆琪却也留心着这位新上司的一举一动,发现他几乎每次吃饭都单着。
偶尔和人拼一张桌子上吃饭,那些人也都以风卷残云之势吃完就起身:“小肖总,我先走了。”
呼朋唤友惯了的陆琪看不下去,见他再一次单着的时候,便直接招呼:“老大,这边来坐。”
在坐的男士全都侧目,陆琪也不管,直接端了肖亦群的盘子就过来。
她消息灵通,怎么会不知道肖亦群在董事会那里的处境是相当的尴尬,年纪轻,又没什么非凡的管理经验,高管们表面上客气,实际上谁也不爱搭理,他也就能和自己手下那些个中层说上几句话,至于基层员工,谁愿意吃个饭还对着老板的。
其实说得更直白一点,it行业人才济济,别说清华北大的高材生,哈佛斯坦福的都一大堆,没有点真本事,即便你是小老板,也未必有人看得起你。
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