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第48章 会议发言回话有术口才引领方向（第2页）

，不如简洁地说“这款新软件产品具有运行效率高、用户界面便捷、数据分析强大的优势”

。

这样简洁明了的表述能够让听众在第一时间抓住关键信息，更有利于后续的讨论。

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2条理清晰有序

为了让言内容更易于被听众理解和接受，还需要确保其条理清晰有序。

可以通过运用序号、小标题等方式将言内容进行分层分类，使听众能够清晰地看到言的逻辑结构和思路走向。

例如，在讨论如何提高团队销售业绩的会议上，可以这样分层阐述：

“一、优化产品本身

（一）提升产品质量，确保产品在市场上的竞争力。

（二）根据市场需求，及时调整产品功能和特性。

二、拓展销售渠道

（一）线上渠道：加强电商平台运营，拓展社交媒体营销。

（二）线下渠道：增加实体店面分布，开展促销活动。

三、加强团队培训

（一）销售技巧培训，提高销售人员的沟通和谈判能力。

（二）产品知识培训，让销售人员对产品有更深入的了解。”

通过这样条理清晰的阐述，听众可以很容易地跟上言者的思路，对提高团队销售业绩的各个方面有一个全面而清晰的了解。

（三）把握言时机

1适时切入

在会议中，要善于观察会议氛围和其他参会者的言情况，选择合适的时机切入言。

不要急于在会议一开始就迫不及待地表自己的观点，而是要先静下心来倾听他人的言，了解大家对会议主题的初步看法和讨论方向。

当讨论到与自己准备内容相关且时机合适时，比如大家对某个问题陷入僵局，而你恰好有独到见解，这时果断切入言，往往能够起到打破僵局、引领讨论方向的作用。

例如，在一次关于如何解决客户投诉频繁问题的会议上，大家一开始都在围绕客户服务流程进行讨论，但始终没有找到一个切实可行的解决方案。

这时，如果你事先对客户投诉的深层次原因进行了深入分析，并且有一套完善的解决方案，那么当你现讨论陷入僵局时，就可以适时切入言：“各位同事，我听了大家刚才的讨论，觉得我们目前主要是在客户服务流程上找原因，但我认为客户投诉频繁的根本原因可能不止于此。

我经过调查分析，现产品质量不稳定以及售后跟进不及时也是导致客户投诉的重要因素。

下面我想和大家分享一下我针对这些问题制定的解决方案……”

这样的适时切入，不仅能够让自己的观点得到充分展示，还能将会议的讨论引向更深入的层面。

2避免过度抢占

虽然在会议中要积极言，展示自己的观点和想法，但也要注意避免过度抢占话语权。

过度抢占话语权会让其他参会者感到被忽视，无法充分表达自己的观点，从而影响会议的民主氛围和讨论效果。

因此，在言时要给其他人足够的表达机会，尊重每一位参会者的言权利。

一般来说，可以根据会议的时长和参会人数，合理安排自己的言次数和时长。

比如在一个小时的小型会议中，参会人数为1o人左右，如果不是特别重要的议题，自己的言次数不宜过3次，每次言时长最好控制在5分钟以内。