皇普学堂的少年们到来后，首先学习内务整理，同时学习皇普学堂管理制度。
内务整理要求按照解放军的标准，着装整齐，戴帽、扣扣子、出行、用餐等都进行详细的要求。
宿舍一应物品摆放整齐，被子叠得必须像豆腐块。
目前虽然没有统一军装，但有学生装，着装必须整齐。
随着来青轩的部门越来越多，皇普学堂即将开课，来青轩的人员越来越多。
来青轩的安全保卫和作息时间进行规范。
美工部在曾鲸的领导下，统一了肖像印章的肖像绘制和雕刻标准，肖像印章技术趋于成熟，通过肖像印章拓印出来的头像，栩栩如生，非常逼真。
肖像印章在整个来青轩各部门全面普及。
办公室开始为每个人建立起附有头像的档案材料，人事管理逐渐规范。
美工部、印刷部为来青轩的工作人员制作了精美的附有头像的工作证件，工作证件进行了复杂的套版印刷花纹的防伪设计，要想伪造，难度非常大。
来青轩门禁护卫人员全面实施工作证件查验制度，所有进出人员必须出示工作证件才能出入。
外来人员必须由办公室审核后才允许进入。
来青轩新的作息时间开始试行，万历44年春节后正式执行。
大明现在比较困难，每个月初一、十五各休息一天，特殊岗位不能休息的采用轮休制。
以后条件好了，再调整为半月双休或三、四休。
每日上班时间为巳时四刻至午时四刻，未时正至酉时四刻，即上午8点至12点，下午1点至6点，中午吃饭午休一个小时，全天9小时工作制。
每年端午节、中秋节、春节三个大节放假休息，端午节、中秋节各放假5天，春节从腊月26至正月初8放假近半个月。
星期制是由巴比伦人发明，巴比伦人将七天定为一个星期，又叫一周。
他们认为在这7天内，太阳神、月神、火星神、水星神、木星神、金象神、土星神轮流值班，即七曜。
由于这七天都是天星值班的日期，就称为星期。
星期制后来传入欧洲各国，明朝末年传入中国。
