今天找你过来,刘主任应该跟你说过了是什么事情吧?我们教育学院办公室这边,小江因为马上要去新的部门任职,所以办公室里缺一个男同志,我本来是想让人事处招聘的,不过小梅向我推荐你了,所以今天找你过来也是想了解一下你本人的想法。”
“怎么样?这几天在办公室里,感觉能不能适应?”
不得不说,在学校里任职的领导,在气度和细节的把控上,确实跟基层的领导干部有着跟大的区别,这一点周扬体会得最为明显。
因为上辈子在县里工作的时候,同样是正处级领导的县委记跟县长,谈话比李文芳可就要直接得多。
“还好,记,我感觉我还是比较适合这种工作的,而且办公室里的氛围也不错,尤其是最近一段时间跟着江涛老师接触了一下学院的组织,宣传和档案等工作内容,感触也是蛮深的。”
上辈子在基层锻炼了将近二十年,周扬自然知道怎么应付眼前的情形。
不过他这么一句简单的话,倒是让李文芳有些意外,因为周扬并没有简单地谈好或者不好,而是言之有物,这跟她之前面试过的一些毕业生有着迥然的区别。
“哦?那你说说你有什么感触。”
办公室里,李文芳笑了笑,随即盯着周扬问道,她确实很好奇,周扬到底是在夸夸其谈,还是真的有什么实质性的想法。
毕竟面试的新人在她来,除非是那种真的特别优秀的,否则这种临场表现多半有些差强人意。
实际上,刚刚毕业的学生的确会被这个问倒,但是周扬却不然,最近几天对办公室的工作他的确是下了功夫,所以听到李文芳的问题,周扬并没有慌着回答,而是在脑子里极快地组织了一下言语,然后才开口。
“要谈感触的话,我最大的体会就是办公室工作一定要有三个基本的东西要掌握好。
一个是整体把握。
办公室的工作特点就是多,杂,这么琐碎的工作心里一定要有一本账,每年有些什么常规的工作,什么时候做,什么时候完成。
只有整体把握住了工作内容和节奏,才能提前谋划,例如7月初要交总结报告,这个报告每年都会有,那6月初就要有意识去提前动手,而平时也会注意搜集这个报告要用的数据。”
“一个是工作留痕,分类整理,确保准确。
办公室的工作越是繁杂,就越需要在处理工作的时候做好留迹留痕,分类处理,否则处理完的工作,时间一长你就忘了。
但是如果留痕了,而且分类处理好了,那到时候你要去找这些东西,写材料也好,应对上级的检查也好,都是轻而易举的事情。
特别是数据,留迹留痕才能知道变化的过程,得到准确的结果,甚至有时候哪怕最新的不知道,你起码也会提供一个阶段性的准确数据,不至于闹出洋相。”
“另外一个最基本,但是也很关键,就是好记性不如烂笔头,事情太多的情况下,一定要做任务表倒推工作计划,甚至每天的工作内容都要分轻重缓急做提醒,哪怕只是一个小纸条。”
“记,大概就是这么几点,我总结的不对,您多批评。”
办公室里,周扬说完抬头打量了眼前的李文芳一眼。
他很清楚,自己能不能得到这个留校机会,李文芳的意见是关键,而一旦成功留下来,周扬觉得凭借自己上辈子的积累,那他绝对有十足的把握能够比别人更快获得领导的赏识,得到更多的机会。
然而周扬并不知道的是,此时李文芳心里的震撼究竟有多大。
一句话,在李文芳来,周扬的这几点感触虽然还略显得稚嫩,但是不得不说,作为一个刚刚在办公室实习了一个礼拜的毕业生而言,这绝对算得上是语出惊人了。
她甚至一点都不怀疑,周扬对办公室工作的把握,甚至连有些干了好几年的科员都做不到,所以一时间李文芳心里几乎已经确定了要把周扬留下来的想法。
其实李文芳作为学院党委记,心里未免没有跟林伟明比一比的心思,毕竟现在就连人事处跟校领导都知道教育学院的江涛有一把好笔杆子,而江涛则是林伟明培养出来的年轻干部。
既然你林伟明能培养出江涛,那我李文芳培养出一个周扬也没问题吧。
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